Aan alle rasverenigingen aangesloten bij de  
Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland  
------------------------------------------------------------------------------

Geacht bestuur, secretariaat,

Fokkers die geen lid zijn van de betreffende rasvereniging moeten, conform art III.25, een extra bedrag per nest betalen.

Op dit moment controleert de chipper tijdens zijn of haar bezoek of de fokker lid is van de betreffende rasvereniging. Deze controle kan in vele gevallen niet adequaat plaatsvinden omdat de fokker geen bewijs van lidmaatschap kan tonen. Er wordt dan naar andere, niet betrouwbare, bewijzen gekeken.

Een andere, praktisch uitvoerbare, manier van deze controle is er niet. De ledenlijsten van verenigingen kunnen om diverse redenen niet één op één vergeleken worden met de gegevens uit de stamboekadministratie.

Regelmatig zijn er rasverenigingen die klagen over het feit dat er niet-leden fokkers zijn die geen extra bedrag betalen en verzoeken de Raad van Beheer dit beter te controleren. Aangezien de Raad van Beheer op dit moment die mogelijkheden niet heeft moet er gezocht worden naar een manier om de controle wel waterdicht te maken.

Het bestuur van de raad van Beheer heeft daarom besloten dat elke fokker die lid is van een rasvereniging dit door middel van een bewijs van lidmaatschap dient aan te tonen vanaf 1 januari 2010. Als een fokker dat niet doet dan wordt er alsnog een extra bedrag in rekening gebracht.

Controle bewijs van lidmaatschap  
Vanaf 1 januari 2010 zal de controle bij fokkers op het bewijs van lidmaatschap van een rasvereniging verscherpt worden.

De chipper van de Raad van Beheer zal vanaf 1 januari 2010 alleen nog maar bewijs van lidmaatschap uitgegeven door de betreffende rasvereniging accepteren.

Om deze controle zorgvuldig uit te kunnen voeren zijn een aantal regels van belang.  
Het bewijs van lidmaatschap kan een pasje of zijn of een brief (bij voorkeur op gedrukt verenigingspapier)

Op het bewijs van lidmaatschap moet de volgende gegevens duidelijk vermeld staan:

1.      Datum ingang en einde lidmaatschap (dit kan ook kalenderjaar zijn)  
2.      Geslacht, voorletters en achternaam fokker  
3.      Naam van de rasvereniging en logo (liefst in kleur)  
4.      Rassen waarvan de rasvereniging de belangen behartigd

(NB: Fokkers kunnen vanaf 1 januari 2010 en na betaling van de contributie voor 2010, een bewijs van lidmaatschap aanvragen bij de penningmeester van de NSV  >  penningmeester@nederlandsesheltievereniging.nl )

Ad 1. De datum van ingang en einde lidmaatschap is van belang om alle aanvragen zuiver te beoordelen tot op aangiftedag nauwkeurig. Bij vermelding kalenderjaar gaan wij er vanuit dat de fokker van 1 januari tot en met 31 december van dat jaar lid is. Bij tussentijdse opzegging van het lidmaatschap kan dit problemen opleveren. Houdt er bij de vermelding van kalenderjaar of einddatum rekening mee dat het nieuwe bewijs van lidmaatschap voor de volgende periode uiterlijk op de einddatum bij de fokker binnen is.

Ad 2. Het geslacht, voorletters en achternaam is van belang in combinatie met het geregistreerde registratiebewijs van de moederhond. Uitsluitend de geregistreerde eigenaar mag aangifte doen voor inschrijving.

Ad 3. De vermelding van de naam van de rasvereniging op het bewijs van lidmaatschap spreekt voor zich. Door de vermelding van een logo, bij voorkeur in kleur, wordt mogelijke fraude zoveel mogelijk voorkomen.

Ad 4. De vermelding van de rassen is met name van belang bij rasverenigingen die de belangen van meerdere rassen behartigen of van plan zijn dat te gaan doen. Bij aangifte zal uitsluitend voor de op het bewijs van lidmaatschap vermelde rassen geen toeslag worden geheven.

Controlemap chipper  
Om de controle door de chipper te laten uitvoeren is het van belang dat zij over een voorbeeld beschikken van de door u gebruikte bewijs van lidmaatschap.

Wij verzoeken u daarom een origineel voorbeeldbewijs van lidmaatschap, bij voorkeur voorzien van uiteindelijk te gebruiken (concept)tekst, in twaalfvoud op te sturen naar de Raad van Beheer t.a.v. Winnie Soute. Bij aanpassing van het lidmaatschapbewijs verzoeken wij u ons hiervan op de hoogte te stellen en een actuele versie in twaalfvoud op te sturen.

De vorm van het lidmaatschapbewijs is vrij. Zorgt u er in ieder geval voor dat het bewijs niet makkelijk te dupliceren of na te maken is. Wellicht dat het voor uw vereniging interessant is om binnen uw rasgroep met andere rasverenigingen in overleg te treden om gebruik te maken van de ervaringen van anderen hierbij.

Controle rasvereniging  
De (extra) controle door de rasvereniging blijft bestaan. Ieder kwartaal ontvangt u de nestgegevens van de Raad van Beheer. Het verzoek om hierbij de aangiften te controleren  en te vergelijken met uw eigen ledenlijst. Indien er fokkers onterecht aangeven lid te zijn kunt u dit melden bij het bureau van de Raad van Beheer. De fokkers ontvangen dan alsnog een naheffing.

Communicatie controle  
Wij zullen de verscherping van de controle gaan communiceren via de website.  
Wij zullen vanaf het najaar de regelmatige fokkers direct informeren over de verscherpte controle.

Om uw leden te informeren kunt u bijgaande tekst in uw clubblad plaatsen. Wij adviseren u dit pas te doen zodra u uw lidmaatschapbewijs klaar heeft. Zodoende kunt u hiernaar verwijzen in de tekst.

Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn en danken u bij voorbaat voor uw medewerking.

Indien u vragen heeft verzoeken wij u die te stellen via emailadres leden@kennelclub.nl

Met vriendelijke groeten,  
   
Paul Peeters 
Marketing & Communicatie